철이짱의 세상 이야기
평범한 직장인 철이짱입니다. 제가 관심있어하는 분야들의 정보를 공유하고자 합니다.
재무상태표 (2)
[SAP]GR/IR이란 - 계정 정산방법

안녕하세요~

많은 회사에서 회계정산을 위해 SAP을 이용하고 있는데요. 꼭 회계 담당자가 아니더라도 회계처리를 해야 하는 부분들이 있습니다.

오늘은 그 중에서 GR/IR 정산에 대해 알아보도록 하겠습니다. GR/IR을 SAP을 한 번 이라도 이용해 보신 분들이라면 들어 보았을 텐데요. 정작 과거 전임자들이 사요했던 매뉴얼대로 따라하기만 해서 GR/IR이 뭔지 모르는 분들이 대부분인 것 같습니다.

저도 항시 궁금하던 차에 이번에 포스팅을 하면서 좀 알아보았습니다.

 

GR/IR이란 Good Receipt/Invoice Receipt의 약어로서 말 그대로 그대로 입고 및 송장처리 시 사용하는 가계정입니다. 가지급금, 가수금처럼 임시적으로 사용하는 계정이라 결산시점이 되면 반드시 정산되어야 합니다.

 

예를 들어 건설사에서 A사와 B라는 건물의 건설구매계약을 맺고 송장처리 및 입고 할 때 회계처리를 보면

 

담당부서

수행업무 

회계처리 

계약부서

대금지급

차변)GR/IR저장품-물대 10억

대변)미지급금-자재대 10억 

자재부서

입고

차변)투자비 도급재료비 10억

대변)GR/IR저장품-물대 10억

 

위 분개에서 알수 있듯 차변과 대변의 GR/IR 저장품 계정은 서로 상계되어 투자비와 미지급금만 남게되는 것이 GR/IR 계정정산 입니다. 그리고 투자비의 WBS 코드를 기간정산하면 아래 표와 같이 건설중인 자산으로 대체되고, 건설중인 자산을 완정정산하면 최종적으로는 본 자산으로 대체됩니다.

 

담당부서

수행업무 

회계처리 

회계부서 

기간정산 

차변)건설중인 자산 10억 

대변)투자비 도급재료비 10억

건설부서

완전정산

차변)기계장치 10억 

대변)건설중인 자산 10억

 

그런데 GR/IR 정산은 안해도 될까요?

답은 재무제표에 영향을 미치기 때문에 해야합니다.

 

이미 대금을 지급했고 입고가 되었는데도 입고처리를 제때 하지 않는 경우에는 해당 자재는 미착품으로 남아 재고자산이 과대계상됩니다.

한편, 입고가 되었으나 송장을 처리하지 않은 경우에는 미확정미지급금이라는 유동부채가 늘어나는 효과를 가져오기 때문입니다.

 

올바른 업무처리를 해줘야 신뢰성 있는 재무제표가 작성이됩니다.

 

오늘은 일반적인 투자와는 조금 거리가 있지만 SAP의 GR/IR에 대해 알아보았습니다.

즐거운 하루되세요.

 

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[재무제표] 재무상태표 정의 및 용어정리

안녕하세요~평범한 직장인 철이짱입니다.

오늘은 주식투자의 기본이자 기업의 가치를 평가하는 기준자료로 사용할 수 있는 재무상태표의 정의와 각 항목에 대한 용어정리를 하도록 하겠습니다.

 

우선 재무 상태표에 대해 간단히 정리하자면 재무상태표는 얼마만큼의 자본을 어떻게 조달해서(부채, 자본) 영업과 경영을 위해 어떤 자산을 구축했는지(자산) 그리고 총 보유자산(자산)에서 각종 부채를 상환했을 경우 주주에게 돌아갈 몫이 얼마나 되는지(자본)등을 파악하기 위한 재무제표 입니다. 과거에는 대차대조표라는 말로도 사용되었었죠.

재무상태표를 보면 특정시점의 회사재무상태를 알수있습니다. 회사의 자산, 부채와 주주들이 투자한 금액, 1년간 이익은 얼마나 발생해서 어떻게 보유하고 있는지를 한 번에 알수있습니다. 우선 재무상태표의 구성을 보겠습니다.

 

재무상태표 구성

 

 자 산

부 채 

 1.유동자산

   가. 당좌자산

     1) 현금 및 현금성 자산

     2) 단기금융자산

     3) 매출채권

   나. 재고자산

 2. 비유동자산

   가. 투자자산

   나. 유형자산

   다. 무형자산

   라. 기타비유동자산 

 1. 유동부채

   가. 매입채무

   나. 단기차입금

   다. 단기사채

   라. 유동성장기부채

 2. 비유동부채

   가. 장기차입금

   나. 장기사채

   다. 기타비유동부채 

 자 본

 1. 자본금

 2. 자본잉여금

 3. 자본조정

 4. 기타포괄손익누계액

 5. 이익잉여금

 

 

 

재무상태표에서 가장 중요한 공식은 자산=부채+자본 입니다. 자산, 부채, 자본 각 카테고리 내에 세부항목들의 합이 자산, 부채, 자본이 되고 부채와 자본의 합은 자산과 같아야합니다. 다음은 위의 재무상태표 구성 내 세부항목들에 대한 용어들이 어떤 의미를 가지고 있는지에 대해 알아보겠습니다.

 

재무상태표 용어정리

 

 구 분

내 용 

 자산

 기업이 소유한 재산의 목록현황

 유동자산

 1년 내 현금화가 가능한 자산

  당좌자산

 판매과정 없이 현금화 가능한 자산

   현금, 현금성자산

 현금 및 보통예금

   단기금융자산

 단기로 운용하는 자금

   매출채권, 기타채권

 제품·상품 외상 채권, 기타 미수 매각대금, 미수수익, 선 지급한 비용 등

  재고자산

 판매과정을 거치면 현금화가 가능한 자산(상품,제품,재공품,원재료 등)

 비유동자산

 현금화하는데 1년 이상 소요될 자산

  투자자산

 본업과 무관한 투자자산(장기투자증권, 관계기업/조인트벤처 투자 등)

   관계기업/조인트벤처투자  경영권 행사를 목적으로 보유한 피투자기업
  유형자산

 영업활동을 위한 유형자산(토지, 건물, 기계장치, 차량, 건설 중 자산 등)

  무형자산

 무형적 권리에 해당하는 자산(개발소송 비용 및 인수합병 시 공정가치 초과 매입액)

 부채  기업이 지불해야 할 비용 또는 자금조달 현황
 유동부채  1년 이내에 지불해야 할 부채
  매입채무, 기타채무  원재료, 상품구입, 기타 외상매입금, 미리 받은 돈, 각종 미지급금
  단기금융부채  금융기관에서 차입한 단기부채
 비유동부채  지불기한이 1년이상인 부채(장기금융부채 및 기타 영업관련 부채)

  장기금융부채

 사채(채권자 귀속)와 장기차입금(금융기관 귀속)
 자본  기업의 총자산에서 지불해야 할 부채를 차감한 주주 귀속자본
  자본금  액면가 기준으로 주주가 출자한 금액
  자본잉여금  자본거래의 결과로 발생한 차익(액면가를 초과한 만큼의 주식발행초과금 등)
  자본조정  계정 불분명으로 자본에 가감한 내용, 자사주(자기주식) 매입 시 자본조정
  이익잉여금  영업활동으로 발생한 이익 중 배당을 제외한 사내 유보금

 

각 세부항목에 대해 간단히 알아보는 차원에서 용어정리를 해보았는데요. 추 후 기회가 있을 때 좀 더 상세한 내용을 포스팅 하도록 하겠습니다.

즐거운 하루되세요.

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